Transport, stockage et conservation de vos archives
Grâce à ses dix sites hautement sécurisés, Archimède conserve vos archives physiques dans les meilleures conditions. De leur enlèvement à leur destruction, et pendant toute la durée de leur conservation, nous assurons à vos archives sécurité et confidentialité.
Des sites hautement sécurisés dédiés à la conservation d’archives
Nos locaux spécialement adaptés à la conservation d’archives présentent des garanties optimales en matière de sécurité et d’inviolabilité :- centrale d’alarmes intrusion et incendie,
- système automatisé de gestion et de traitement de l’air,
- système anti-rongeur,
- système de régulation hydrométrique,
- réseau électrique succin et zénithal.
Des emplacements non dédiés pour la confidentialité
Les conteneurs et dossiers se voient attribuer des emplacements aléatoires, afin de garantir la confidentialité des fonds conservés. Les emplacements sont incrémentés automatiquement par le système Archives Archimède.Durant toute opération, prise en charge, transfert ou stockage, l’anonymat du client est préservé. Le secret professionnel est une valeur essentielle de notre entreprise.
Des références uniques pour la traçabilité
> Référence conteneur unique : les conteneurs sont eux aussi anonymes, identifiables uniquement par leurs références logistiques générées par notre système. Cette référence alphanumérique « produit » sert de traceur logistique et accompagne le conteneur tout au long de son cycle de vie.> Référence d’unité archives unique : vos archives sont gérées, selon le niveau de prestation souhaité, au niveau conteneur ou au niveau unité documentaire à savoir boîte, dossier ou document. L’unité d’archives se voit donc associer une référence unique qui est alors rattachée au conteneur (module de stockage de vos archives intermédiaires). Elle diffère de la cote que vous aurez attribuée aux unités d’archives versées.