La prise en charge des archives
Lorsqu’une entreprise ou une administration décide d’externaliser ses archives, le transfert des archives et la reprise du fond constituent une étape fondamentale.
Les prestations d’Archimède :
- Analyse et prise en compte de la procédure de classement.
- Etablissement du planning de déménagement.
- Etablissement du plan de prévention (si nécessaire).
- Etablissement des états des lieux pré et post transfert.
- Fourniture des conteneurs (CT).
- Etiquetage.
- Protection des zones de passage.
- Demande de réservation des ascenseurs des monte-charges.
- Mise en condition de transfert des matériels.
- Fourniture des moyens de manutention.
- Fourniture de la lettre de voiture.
- Emballage en conteneurs de chaque boîte archives.
- Suivi du transfert afin d’assurer la traçabilité des dossiers.
- Maintien de l’accessibilité et de la confidentialité des dossiers (surveillance des véhicules durant les chargements et déchargements des véhicules).
- Déchargement et intégration au centre d’archives.
- Participation aux Réunions techniques de préparation.
- Réunion d’information auprès des personnels concernés.